Sacar el máximo provecho de Examinar
Las tres secciones de la vista de contenido de Examinar son:
- Por categorías, que le permite navegar por tipo de archivo, como sus Hojas de cálculo.
- Por fuentes, que le permite profundizar en la estructura de carpetas de las fuentes que ha catalogado.
- Widgets que muestran archivos agrupados por atributos específicos, como se describe a continuación.
Widgets
Los Widgets son agrupaciones predefinidas que le ayudan a acceder rápidamente a los archivos:
- Abiertos recientemente: este widget muestra los elementos con los que has interactuado recientemente. Útil cuando trabajas con el mismo conjunto de artículos día tras día.
- Duplicados: este widget muestra los archivos duplicados. Utilice este widget para saber cuántas copias de un archivo tiene y dónde se encuentran.
- Archivos grandes: este widget mantiene una lista actualizada de los archivos más grandes de sus fuentes. Es una excelente manera de averiguarlo ¡qué está ocupando tanto espacio! Desde allí, puede eliminar o mover los elementos grandes para dejar espacio para otros archivos.
- Esta semana en la historia: este widget regenera archivos de esta semana de años anteriores.
- Este mes en la historia: este widget regenera archivos de este mes de los últimos años.
- ¡Viva! : Este widget muestra las fotos etiquetadas con pastel, vela o globo. Es una buena manera para encontrar fotos de fiestas y otras celebraciones.
Nota que los Widgets solo aparecen cuando tienen contenido que mostrar. Por ejemplo, si no tiene archivos duplicados, No se mostrará el widget de duplicados.
Por categorías
Las categorías muestran los archivos agrupados por tipo de archivo:
- Fotos
- Vídeos
- Audio
- Libros
- Documentos
- Hojas de cálculo
- Presentaciones
Esta es una buena forma de buscar archivos cuando se conoce su tipo. Por ejemplo, si sabe que el archivo que le interesa es un PDF. Lo mejor de todo es que cuando profundizas en una categoría, obtienes una vista optimizada para ese tipo de contenido. Esto es especialmente cierto para la vista de fotos.
Por fuentes
Por fuentes le permite buscar una instantánea de sus fuentes con el contenido que tenían cuando se catalogaron por última vez. Si te has tomado el tiempo de organizar los archivos en carpetas, puedes usar esta vista para ver los detalles de la carpeta. estructura para encontrar lo que estás buscando.
Nota que las agrupaciones Widgets, Por categorías y Por fuentes proporcionan diferentes vistas de los archivos. Cada el archivo está en la agrupación Por fuentes, ya que debe residir en una de sus fuentes. Es probable que los archivos estén en uno de los Por categorías, a menos que sean de un tipo diferente, como los instaladores de aplicaciones. Los archivos también pueden estar en varios widgets, como archivos Abiertos recientemente y archivos grandes.